Rechtliches
Datenschutzerklärung
Gemäß DSGVO Art. 13
1. Verantwortlicher
TODO: Ersetze die Platzhalter-Daten mit deinen echten Unternehmensdaten.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
vereinsnah GmbH
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
Deutschland
E-Mail: datenschutz@vereinsnah.de
2. Hosting & Infrastruktur
Vercel (Hosting)
Diese Website wird auf Servern von Vercel Inc., 340 Pine Street, Suite 701, San Francisco, CA 94104, USA gehostet. Vercel verarbeitet beim Aufruf der Website technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene URL).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung des Dienstes). Vercel ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; es bestehen EU-Standardvertragsklauseln (SCCs).
Neon PostgreSQL (Datenbank)
Mitgliederdaten werden in einer PostgreSQL-Datenbank bei Neon Inc. (USA) gespeichert. Neon verarbeitet die Daten ausschließlich nach unserer Weisung. Es bestehen EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 DSGVO.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
3. Verarbeitete Daten
Bei der Nutzung der Marketing-Website
Beim Besuch dieser Website werden technisch notwendige Session-Daten verarbeitet. Es werden keine Analyse-Tools, kein Google Analytics, keine Social-Media-Pixel und keine Werbe-Cookies eingesetzt.
Bei der Nutzung der SaaS-Plattform (eingeloggt)
Zur Bereitstellung des Dienstes verarbeiten wir:
- Name, E-Mail-Adresse (Accountdaten)
- Mitgliederdaten des Vereins/Gyms (im Auftrag des Betreibers)
- Rechnungs- und Zahlungsdaten
- Check-in-Protokolle und Kursbuchungen
Der Betreiber des Gyms/Vereins ist eigenverantwortlicher Verantwortlicher für die Mitgliederdaten; vereinsnah agiert als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
Authentifizierung
Wir setzen Sessions-Cookies für die Anmeldung ein (technisch notwendig, keine Zustimmung erforderlich). Diese Cookies werden beim Abmelden oder nach Sitzungsende gelöscht.
4. Deine Rechte (Art. 15–22 DSGVO)
Du hast folgende Rechte gegenüber uns:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Welche Daten wir speichern
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Korrektur falscher Daten
- Löschung (Art. 17 DSGVO) — Recht auf Vergessenwerden
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO) — Verarbeitung einschränken
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Daten exportieren
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — Gegen Verarbeitung widersprechen
Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: datenschutz@vereinsnah.de
Du hast außerdem das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.
5. Datensicherheit
Wir verwenden HTTPS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen. Passwörter werden ausschließlich als gehashte Werte gespeichert. Zugriffe auf Kundendaten sind durch Row-Level Security (PostgreSQL RLS) mandantentrennung-konform abgesichert.
6. Drittdienste
Auf der öffentlichen Marketing-Website werden keine Drittanbieter-Tracking-Dienste eingesetzt. In der SaaS-Plattform können folgende Dienste zum Einsatz kommen:
- Stripe (Zahlungsabwicklung, USA, SCCs)
- Resend (E-Mail-Versand, USA, SCCs)
- Inngest (Hintergrundprozesse, USA, SCCs)
Stand: März 2026 — Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der Datenverarbeitung aktualisiert.